1. Incaseaza sumele datorate de proprietari, conform cu listele de plata afisate; 2. Elibereaza chitante de incasare din softul specializat BlocManagerNet; 3. Depune numerarul in contul Asociatiei de Proprietari; 4. Gestioneaza contul bancar al asociatiei (incasari, plati, extrase de cont ,etc.); 5. Efectueaza plati on-line sau prin transfer bancar catre furnizorii de utilitati, servicii, reparatii, altii.
Administrarea contabila este activitatea care se desfasoara potrivit prevederilor legale. Program specializat pentru calcularea listelor de incasare a cotelor de intretinere; Calcularea penalitatilor de intarziere,conform normelor legale si a deciziei asociatiei de proprietari; Calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre proprietarii asociatiei/sau echipa de administratie, la cererea beneficiarilor cand apometrele se afla pe spatiile comune ale asociatiei de proprietari. Centralizarea numarului de persoane pe baza tabelului intocmit lunar de catre Comitetul Asociatiei; Intocmirea registrului de casa; Plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii; Afisarea listelor de intretinere – in urma aprobarii date de catre cenzorul si presedintele asociatiei; Distribuirea formularelor tipizate specifice activitatii administrative ( de exemplu fisa apometru); Pastrare si actualizarea Registrelor de evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii,conform prevederilor legale; Emiterea fiselor de penalitati defalcat pentru fiecare apartament penalizat,la solicitarea comitetului executiv; Transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizare a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere; Depunerea declaratiilor fiscale pentru angajati necesare la Administratia financiara de care apartine asociatia; Realizarea situatiei pentru elementele de activ si pasiv si depunerea acestora semestrial la primarie; Intocmirea statelor de plata pentru angajatii asociatiei de proprietari; Realizarea si depunerea declaratiilor pentru contributiile la asigurarile sociale pentru angajatii asociatiei; Plata contributiilor si a impozitelor pentru angajatii asociatiei de proprietari; Prezentarea documentelor pentru verificarea financiar-contabila la cererea Comitetului Executiv;
Activitatea de administrare tehnica este cea mai vizibila activitate, de ea depinzand confortul proprietarilor si presupune planificarea,organizarea,conducerea,coordonarea,controlul activitatilor de intretinere si dezvoltarea optima a proprietatii ,potivit intereselor proprietarilor ,a deciziilor acestora si a resurselor alocate. Verificarea periodica a starii subsolului,cailor de acces in imobil,palierelor si ghenelor; Verificarea functionarii instalatiei electrice; Intocmeste referate privind interventiile la partile comune; Prezinta ofertele furnizorilor de servicii in vederea aprobarii comitetului executiv al asociatiei de proprietari; Supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora; Participa la receptia lucrarilor alaturi de comisia formata din membrii asociatiei desemnati; Procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente proprietatii comune a asociatiei de proprietari; Urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii; Efectueaza mici interventii pentru buna functionare a instalatiilor de pe proprietatea comuna, in cadrul programelor administrative negociate la semnarea contractului; Mentine relatia unei comunicari sanatoase si constructive, in interesul proprietarilor din asociatie; Verifica personalul ce presteaza in folosul asociatiei in baza altor contracte.